Jika kamu tidak menyiapkan yang tepat sejak proses pembuatan atau , kamu berisiko tidak menerima imbalan yang sesuai atau bahkan tidak dibayar sama sekali. Inilah sebabnya sejumlah besar uang yang menjadi hak kreator tidak terklaim setiap tahunnya.
Misalnya, jika video yang menggunakan karya musik atau rekaman suara kamu diunggah ke tanpa dan metadata yang akurat, kecil kemungkinan kamu akan menerima pembayaran atas penggunaannya karena karyamu tidak dapat diidentifikasi dan dilacak dengan tepat. Sekarang bayangkan jika hal ini terjadi jutaan kali di seluruh dunia. Itu bisa berarti sejumlah besar uang yang seharusnya menjadi hakmu tidak pernah sampai kepadamu.
Kapan sebaiknya seorang kreator mengumpulkan metadata?
Meskipun kamu bekerja sama dengan , , atau , tidak ada pihak lain selain kamu sebagai kreator yang paling mengetahui secara akurat siapa saja yang berkontribusi dalam pembuatan karya atau rekaman suara. Oleh karena itu, saat membuat karya musik atau rekaman suara, kamu perlu memastikan untuk mengumpulkan nama seluruh kontributor, termasuk , , dan lainnya, serta mencantumkan kode identifikasi seperti , , dan dalam metadata, baik selama maupun setelah proses penulisan atau perekaman.
Sepertinya terdengar mudah untuk dilakukan. Namun, perlu diingat bahwa proses menulis dan merekam karya musik dapat berlangsung dalam jangka waktu yang panjang bahkan mungkin hingga bertahun-tahun, serta melibatkan berbagai negara, studio, dan banyak pihak. Akibatnya, informasi tersebut mudah terlewat atau hilang dari pencatatan. Kamu adalah sumber informasi terbaik, jadi pastikan untuk mencatatnya dengan cara apa pun yang paling memungkinkan, baik menggunakan pena dan kertas, email, aplikasi khusus, maupun sistem lain selama dilakukan secara akurat dan sesegera mungkin.
Terkait tanggung jawab metadata, kreator perlu memastikan bahwa karya dan rekaman suaranya terdokumentasi secara lengkap dan akurat, baik dilakukan sendiri maupun oleh penerbit, manajer, atau label rekaman. Informasi ini termasuk, namun tidak terbatas pada:
Judul dan judul alternatif
Nomor dan
Jangka waktu
Kategori, jika ada, misalnya, TV, radio, bioskop, perpustakaan)
Nama-nama penulis lagu dan pelaku pertunjukan
Nomor IPI dan IPN
Peran, misalnya, sebagai komposer/penulis, pengaransemen
Nama penerbit musik dan label rekaman
Semua nama kontributor lainnya
Kredit video: Tiffany Orvet, Dilun Riad Edmon, Pontus Norberg, Tobias Leo Nordquist, Ponny Höijer, William Engström, Parapix
